Poslovni program dovoljuje, da podjetje oziroma oseba v podjetju, ki je zadolžena za to, lahko dostopa do podatkov, ki jih prikazujejo glavni kazalniki in se nanašajo na to, kako uspešno je poslovanje določenih podjetij. Te podatki so lahko zelo različni, vsi pa so nekako vezani na uspešnost poslovanja. Na primer, podatki se lahko nanašajo na stranke oziroma sezname strank, izdane račune in tako naprej.

Omenjeni programi podjetjem omogočajo, da prihranijo denar in čas. S pomočjo poslovnih programov, organizacije nimajo več tako veliko potrebnih stroškov s tiskanjem različnih dokumentov, nimajo več takšnih stroškov s pošiljanjem teh dokumentov po pošti in pa prihrani čas, ker se podatki vpisujejo v programe, namesto, da mora neka oseba fizično iti na pošto ali pa ročno vpisovati podatke in delati dolge izračune.

Poslovni programi se uporabljajo v različne namene. Na primer, uporabljajo se za finančno poslovenje, saj nudijo veliko računovodske programske opreme, s pomočjo katerih podjetju omogoča finančno poročaje, upravljanje z zalogami, plačili in računi, različna poročila, vodenje osnovnih sredstev in tako naprej. Poslovni programi pripomorejo tudi na področju prodaje in trženja ter nabave. S pomočjo programov lahko podjetje uspešno vodi nabavne verige, sprejema naročila strank, obdelave naročil, načrtovanje nabave, vodenje cenikov, upravljanje s stiki in podobno. Poslovne programe je lahko koristno uporabljati tudi pri skladiščenju, proizvodnji in servisu. S pomočjo programov ima podjetje lahko namreč lažje pregled nad vsebinami škatel oziroma zabojnikov, programi vodijo zaloge in tako naprej. V sklopu proizvodnje programi pripomorejo pri načrtovanju proizvodnje, urejanju kosovnic, računanju, na primer stroškov in podobno. V povezavi s servisom pa je programe koristno uporabljati, ker vam lahko omogočijo jasen pregled nad preteklimi popravili artiklov in naprav v določenem obdobju, ki je lahko garancijsko ali pa negarancijsko. Nekateri programi omogočajo tudi pomoč pri upravljanju z zaposlenimi. Podjetjem pomagaju pri procesih zaposlovanja, samodejnem tvorjenju kadrovskih obrazcev in upravljanju različnih postavk plač.

Seveda poslovni programi lahko nudijo tudi druge stvari, tukaj smo jih omenili le nekaj. Res pa je tudi, da različni programi nudijo različne stvari, zato je pomembno, da pred uporabo poslovnega programa dobro pogledate, kaj le-ta nudi in če se to sklada z vašimi potrebami.

Tudi za nepoznavalce oziroma začetnike na določenem področju, ki morda niso tako vešči računalnikom, obstajajo poslovni programi. Ponavadi se takšni posamezniki ali pa manjša podjetja poslužujejo poslovnih programov, ki so intuitivni za uporabo. Dandanes namreč poznamo že vrsto poslovnih programov, ki so zelo prijazni za uporabnike in so primerni tudi za začetnike, ki nimajo veliko predznanja.

V Sloveniji mnogo ponudnikov ponuja poslovne programe, saj so poslovni programi lahko zelo pomembni za podjetja. Veliko podjetij, agencij to storitev opravlja kvalitetno, nekateri bolj, drugi mogoče malo manj. Predlagamo vam lahko nekaj ponudnikov, ki ponujajo pomoč s poslovnimi programi in preverjeno opravljajo delo kvalitetno. Nekaj takšnih je na primer: BIROKRAT IT d. o. o.; E-Kolo-G d. o. o.; Erpo Sistemi; Wandergraphy, Nejc Draganjec s.p,; ND nasvet; ASTREA d. o. o.; Infotronika; Spletni.guru; Omniopti, Optimizacija Poslovanja in Svetovanje, d. o. o.; Apollo; ALPEREMT; Ad On, Marketinške Storitve, d. o. o.; Alinet; Staning Pro, Storitve, d. o. o. in Elanet Informacijski Inženiring In Druge Storitve, Horvat Boštjan, s.p. Seveda poleg omenjenih ponudnikov poznamo še mnogo drugih, ki prav tako svoje delo opravljajo kvalitetno.

Če podjetje najde poslovni program, ki mu ustreza, mu lahko prinese kar nekaj prednosti. Da pa bo le-ta ustrezen, je pomembno, da je že vnaprej prilagojen podjetju glede na to, s katerimi dejavnosti se podjetje ukvarja ali pa se želi in se še bo ukvarjato. Ključnega pomena je lahko tudi, da se programi prilagodijo vsakemu podjetju posebej, saj se le-ta med seboj razlikujejo in imajo različne potrebe.

Ena izmed prednosti poslovnih programov je ta, da imajo nekateri možnost povezovanja s programi, ki jih je podjetje že navajeno uporabljati. Na primer, Microsoft Office, se pravi, Word, Excel, Outlook in tako naprej. Prav tako pa se nekateri poslovni programi povezujejo tudi z bančnimi ter tudi z drugimi programi, na primer s programom DURS. To zna biti zelo koristno. Te povezave med programi omogočajo hitrejšo in bolj preprosto obdelavo podatkov, ki jih podjetje zbira. Prednost nekaterih poslovnih programov je tudi ta, da omogočajo programske rešitve v oblaku, se pravi do njih lahko dostopa kdorkoli, ki mu je dostop omogočen, preko katerekoli naprave. Ker do podatkov lahko dostopajo ljudje tudi preko naprav, ki nimajo nameščenih določenih programov, je potrebno nekaj misli nameniti tudi zaščiti oziroma varnosti. Programi omgočajo tudi zelo dober pregled nad poslovanjem, ki je lahko enostaven in pa ponavadi hiter. Poleg vsega pa s poslovnimi programi lahko podjetje prihrani tudi z vidika denarja in časa. To, da so mobilni je zelo pomembno, saj so v spletni verziji zelo pripročni. Ponujajo dostop do podatkov, kjerkoli se nahaja oseba, ki želi podatke preveriti.