Če boste tudi oblikovanje in urejanje prepustili ponudniku, lahko datoteko oddate kar v katerem od tekstovnih urejevalnikov, drugače pa v PDF formatu. Če knjiga vsebuje tudi slike, jih pošljite kot posamezne datoteke JPG, da se kakovost ohrani. Fotografije naj imajo 300 dpi resolucijo.

Število strani mora biti deljivo s 4, saj je le tako vezava mogoča. V nasprotnem primeru se po navadi dodajo prazne strani, ki tiskanje tehnično omogočijo.

Za tiskanje knjig se uporabljajo offset papirji, debeline 70-90 g/m². Za tisk revij pa premazni papirji, debeline 70-135 g/m².

Vezava je odvisna od števila strani oz. debeline hrbta. Če je strani manj kot 100 (debelina hrbta maksimalno 4 mm), se lahko uporabi šivanje z žico, se pa večinoma priporoča le za publikacije do 32 strani.

Za tiskanje knjige z več kot 100 stranmi se uporablja mehka vezava oz. broširanje (debelina hrbta minimalno 2 mm), lahko pa se uporabi že prej (nad 32 strani). Obstajata dve različni tehniki mehke vezave: rezkanje in šivanje. Če se knjiga ne bo uporabljala pogosto, je dobra izbira rezkanje. Bolj vzdržljiv pa je način šivanja, saj listi ne morejo izpadati.

Poznamo še trdo vezavo, ki je najbolj obstojna in se priporoča za knjige s trajno rabo; spiralno vezavo, ki je mogoča do debeline 22 mm; in vezavo z vijakom, ki je izvedljiva v debelini 5-30 mm.

K daljši obstojnosti pripomore tudi dodatno plastificiranje platnic ali 3D lakiranje.

Za tisk revij se uporablja mehka lepljena vezava, šivanje z žico ali pa spiralna vezava.

Za tiskanje revije ali knjige so običajno na voljo standardni formati: A3, A4 in A5, v pokončni ali ležeči izvedbi.